Aprenda agora como emitir nota fiscal pelo Bling e automatize esse processo em seu e-commerce!
A Nota fiscal é emitida, principalmente para validar e formalizar uma operação que esteja sendo feita, tanto para serviços, quanto para mercadorias.
Se você é prestador de serviço ou está começando um novo negócio, vamos ensinar nesse post, como fazer a emissão de nota fiscal pelo Bling. Para entender melhor, continue lendo.
Quais são os requisitos?
Para a emissão de nota fiscal eletrônica, a NF-e, é preciso que seja feito um credenciamento do CNPJ, junto da Secretaria da Fazenda, do estado onde você mora, onde a empresa atua. Ao passo que com isso, é preciso adquirir um certificado digital, para poder configurar o sistema com tudo que é necessário para realizar as operações.
Além disso, também é preciso escolher onde serão feitas as emissões, que podem ser:
- Produção: notas com valor fiscal
- Homologação: que são notas teste, que não possuem valor algum.
Feita as configurações seguindo a lista acima, aí sim, vamos para o passo a passo para a emissão de notas fiscal pelo Bling.
Passo a passo
O Bling é um sistema de gestão completo, que tem como objetivo simplificar e tornar mais rápida a sua emissão de notas fiscais. Tornando o processo mais rápido e fácil em suas mais diferentes modalidades.
Para isso, emitir a nota fiscal, você vai acessar o menu do portal, “Vendas”, e entrar em “Notas Fiscais”.
Na página que vai abrir, você vai escolher a opção “Incluir Nota Fiscal”, e ali, digitar manualmente no sistema a sua nota fiscal, com todos os dados necessários.
Ao dar início a esse preenchimento que é feito de forma manual, nós sugerimos que seja feito de uma forma sequencial, como por exemplo, seguindo os blocos:
- Dados da nota;
- Destinatário;
- Itens da nota fiscal;
- Transportador
- E por fim o pagamento.
Se houver mais algum detalhe que precisa ser preenchido, faça ao final dessa lista e depois clique em “salve” para salvar as informações do formulário.
Emitindo nota fiscal
Esse passo a passo é feito para lançar a nota de forma individual, para fazer a emissão de nota fiscal pelo Bling, agora, basta clicar no menu que está na frente, nos três pontinhos.
Ali escolha a opção “Enviar Nota Fiscal”.
Nesse momento, portanto, você emitiu a nota de forma individual, e caso você queira imprimir, é só clicar em “Imprimir DANFE” ou “Imprimir etiquetas de transporte”. Nos dois objetos a nota fiscal estará inclusa.
Emitir lote
Uma outra possibilidade que o Bling permite é a emissão de notas em lote. Para fazer dessa forma, é só selecionar todas as novas que devem ser enviadas, e escolher a opção “Enviar notas Selecionadas”, que fica no menu do lado direto da tela.
É válido ressaltar que independente de qual seja a forma de envio escolhida, as caixas de seleção são apresentadas da seguinte forma:
- Enviar nota fiscal por e-mail: dessa forma a nota é enviada como arquivo XML, junto com o DANFE, e o PDF.
- Lançar estoque: para realizar esse lançamento dos produtos que estão na nota, essa é a opção escolhida.
- Lançar contas: esta opção serve para fazer os lançamentos de contas, de acordo com as parcelas do pagamento.
Depois de selecionar qualquer uma dessas opções, clique na opção “Enviar nota fiscal” e ela será enviada para a Secretaria da Fazenda, para a autorização. Depois disso, ela já vale e tem valor fiscal.
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